Docavera / Berichte und Hilfeziele
Hilfeziele und Berichte aus der laufenden Dokumentation
Ein Bericht fürs Jugendamt sollte nicht bei null anfangen. In Docavera liegen Ziele, Verlauf und Dokumentation schon bereit, wenn die Zielüberprüfung ansteht.
Hilfeziele festhalten und verfolgen
Je Ziel tragen Sie Lebensbereich und Zieldatum ein und bewerten den Stand auf einer Skala von 0 bis 10. Der Status zeigt, ob ein Ziel aktiv, erreicht, nicht erreicht oder pausiert ist, und der Verlauf bleibt sichtbar. Ziele lassen sich bei Bedarf in Exporten ausblenden.
Diese Berichte gibt es
- Zielüberprüfung SPFH
- Zielüberprüfung Erziehungsbeistand
- Tischvorlage nach dem Erstgespräch
- Aktenvermerk
- Freier Bericht mit KI-Hilfe
Was schon drinsteht
Der Berichtszeitraum beginnt automatisch nach dem letzten Bericht derselben Art. Der Kopf übernimmt den Zustand, den Hilfeverlauf mit bewilligten und geleisteten Stunden, die Fachkraft und den ASD. Während der Arbeit speichert der Bericht von selbst.
KI als Entwurf, nicht als Ersatz
Der „KI-Entwurf für leere Felder“ füllt bei Zielüberprüfungen nur Abschnitte, die noch leer sind. Was Sie schon geschrieben haben, bleibt. Die KI hat die Vorgabe, nichts zu erfinden, trotzdem prüft immer ein Mensch den Text. Die fachliche Einschätzung bleibt bei Ihrem Team.
Abschließen und nachvollziehen
Ein abgeschlossener Bericht ist nicht mehr veränderbar und steht als PDF bereit. Nur Leitung oder Admin können ihn wieder öffnen. Vor jedem Hilfeplangespräch erinnert Docavera rechtzeitig.
Gut zu wissen
Jugendämter können eigene Formulare und Vorgaben haben. Prüfen Sie im Gespräch mit uns, ob eine der Vorlagen zu Ihrem Amt passt.
Das gehört auch dazu
Sozialpädagogische Familienhilfe
Akte, Dokumentation, Hilfeziele und Zielüberprüfung für die SPFH, auch für Erziehungsbeistand und weitere ambulante Hilfen.
Fachleistungsstunden abrechnen
Aus dokumentierten Terminen wird die Rechnung ans Jugendamt, mit Tätigkeitsnachweis und auf Wunsch als XRechnung.
Kontingent im Blick
Bescheid einlesen und jederzeit sehen, wie viele bewilligte Stunden je Hilfe noch offen sind.
Docavera persönlich kennenlernen
Zeigen wir Ihnen, wie einfach es gehen kann.
Kein Verkaufsgespräch nach Schema. In 30 Minuten schauen wir gemeinsam auf Ihren Alltag, und Sie bekommen eine ehrliche Antwort, ob Docavera zu Ihrer Einrichtung passt.