Docavera / Wer dahintersteht
Wer dahintersteht
Aus der täglichen Arbeit. Für die tägliche Arbeit.
Ich bin Irnis Cibra und entwickle Docavera in Stadthagen. Die Funktionen sind nicht am Schreibtisch ausgedacht: Sie entstehen gemeinsam mit einem ambulanten Träger der Jugendhilfe, aus dem, was im Alltag wirklich gebraucht wird.
Mein Ziel ist einfach: Damit mehr Zeit für Kinder und Familien bleibt.
So entsteht Docavera
Vom Problem zur Funktion.
Zuhören
Was kostet im Büro und unterwegs am meisten Zeit? Das zeigt sich am besten direkt im Alltag des Trägers.
Bauen
Aus einem echten Problem wird eine Funktion, so einfach wie möglich und ohne unnötige Menüpunkte.
Im Alltag testen
Fachkräfte und Büro probieren sie aus und sagen ehrlich, was hilft und was noch stört.
Verbessern
Die Rückmeldung fließt direkt in die nächste Version. Dann beginnt der Kreislauf von vorn.
Ein paar Beispiele
Aus dem Alltag. Ins Programm.
Ein Schreiben kommt beim Hausbesuch an, die Akte liegt aber woanders.
Foto zur Akte: Seiten am Handy fotografieren, in der Akte liegt eine PDF.
Ein Termin passt nicht zur Bewilligung, und das fällt erst bei der Abrechnung auf.
Ein Hinweis schon beim Dokumentieren, und das Büro kann den Termin nachvollziehbar zuordnen.
Viele Klienten brauchen eine zuständige Fachkraft, einzeln dauert das lange.
Mehrere Klienten anhaken und mehreren Fachkräften auf einmal zuordnen.
Auf der Rechnung ans Jugendamt muss eine Debitorennummer stehen.
Ein freiwilliges Feld je Klient, das automatisch auf der Rechnung erscheint.
Was Sie erwarten können
Klein, persönlich und ehrlich.
Direkter Draht
Sie sprechen mit der Person, die Docavera entwickelt, nicht mit einer Warteschleife.
Offene Worte
Ich sage Ihnen, was Docavera kann und auch, was es noch nicht kann.
Ihre Ideen zählen
Rückmeldungen aus Ihrem Alltag fließen in die Weiterentwicklung ein.
Docavera persönlich kennenlernen
Zeigen wir Ihnen, wie einfach es gehen kann.
Kein Verkaufsgespräch nach Schema. In 30 Minuten schauen wir gemeinsam auf Ihren Alltag, und Sie bekommen eine ehrliche Antwort, ob Docavera zu Ihrer Einrichtung passt.