Docavera / Dokumentation am Handy
Dokumentation in der Jugendhilfe: direkt am Handy, mit Unterschrift
Je später dokumentiert wird, desto mehr geht verloren. Mit Docavera geht es direkt nach dem Termin, noch unterwegs. Auch am Computer läuft alles im selben Programm.
Ein Termin, in wenigen Schritten
- Klient und Art des Termins auswählen.
- Von und Bis eintragen, „930“ wird zu 09:30, oder die Dauer per Knopf wählen.
- Text schreiben oder Stichworte eingeben und die KI-Hilfe „Mate“ fragen. Sie macht daraus einen sachlichen Text, den Sie prüfen.
- Unterschrift am Bildschirm holen, oder „später“ oder „nicht möglich“ wählen.
- Speichern: Der Termin steht in der Akte und zählt für Kontingent und Abrechnung.
Die Klientenakte: alles an einem Ort
Zu jedem Kind oder jeder Familie gehören Übersicht, Dokumentation als Zeitstrahl mit Suche, Berichte, Hilfeziele, Beziehungen, Dokumente und Einwilligungen. Für Dokumente gibt es feste Ordner, eigene lassen sich ergänzen.
Papier direkt zur Akte
Ein Schreiben vom Amt oder von der Schule lässt sich fotografieren. Mehrere Seiten werden auf dem Gerät zu einer PDF und landen im gewählten Ordner der Akte.
Planen und Dokumentieren
Ein geplanter Termin steht im Kalender, wird aber nie abgerechnet. Erst die Dokumentation zählt. Ist ein Termin vorbei und noch nicht dokumentiert, erinnert Docavera daran. Indirekte Leistungen lassen sich kennzeichnen, sie zählen dann nicht ins Kontingent.
Als App auf dem Startbildschirm
Docavera lässt sich am Handy wie eine App auf den Startbildschirm legen, ganz ohne App-Store. Auf dem Gerät werden dabei nur die App-Dateien gespeichert.
Das sagen wir Ihnen gleich
Zum Dokumentieren brauchen Sie eine Internetverbindung. Offline funktioniert nur das Übergabebuch im Modul Wohneinheiten. Die Diktierfunktion nutzt die Spracherkennung Ihres Browsers, in Chrome meist über Google. Mehr dazu unter KI und Datenschutz.
Das gehört auch dazu
Sozialpädagogische Familienhilfe
Akte, Dokumentation, Hilfeziele und Zielüberprüfung für die SPFH, auch für Erziehungsbeistand und weitere ambulante Hilfen.
Fachleistungsstunden abrechnen
Aus dokumentierten Terminen wird die Rechnung ans Jugendamt, mit Tätigkeitsnachweis und auf Wunsch als XRechnung.
Kontingent im Blick
Bescheid einlesen und jederzeit sehen, wie viele bewilligte Stunden je Hilfe noch offen sind.
Docavera persönlich kennenlernen
Zeigen wir Ihnen, wie einfach es gehen kann.
Kein Verkaufsgespräch nach Schema. In 30 Minuten schauen wir gemeinsam auf Ihren Alltag, und Sie bekommen eine ehrliche Antwort, ob Docavera zu Ihrer Einrichtung passt.