Docavera / Fachleistungsstunden abrechnen
Fachleistungsstunden ans Jugendamt abrechnen
Wer Fachleistungsstunden abrechnet, trägt dieselben Angaben oft mehrfach ein. In Docavera entsteht die Rechnung aus dem, was ohnehin dokumentiert wurde.
So entsteht die Rechnung
- Zeitraum wählen: vorbelegt ist der letzte Monat.
- Offene Termine sehen: alle dokumentierten, direkten Termine, sortiert nach Auftraggeber, Leistung und Klient.
- Anhaken und abrechnen: Es gilt der Preis, der am Tag des Termins gültig war. Ein Termin kann nicht zweimal abgerechnet werden.
- Versenden: einzeln oder als Paket aller offenen Rechnungen eines Auftraggebers in einer Mail.
Fehlen Preise oder Firmendaten, meldet Docavera das vor dem Abrechnen. Rechnungsnummern werden automatisch vergeben.
Tätigkeitsnachweis und weitere Anhänge
Viele Jugendämter wollen die Leistung nachvollziehen können. Deshalb lassen sich der Rechnung auswählbar anhängen:
- der Tätigkeitsnachweis mit Unterschriften
- die Terminübersicht und die Dokumentation
- der Budgetnachweis
Was genau Sie einreichen müssen, steht in der Vereinbarung mit Ihrem Jugendamt.
XRechnung, wenn Ihr Jugendamt sie verlangt
Docavera erstellt XRechnung im Format 3.0.2. Ob Sie als Träger eine XRechnung schicken müssen, hängt von Ihrer Situation und Ihrem Jugendamt ab, denn Leistungen der Jugendhilfe können nach § 4 Nr. 25 UStG umsatzsteuerfrei sein. Klären Sie das am besten mit Ihrem Steuerbüro und dem Amt. Docavera deckt beide Wege ab, PDF und XRechnung.
Korrekturen und Buchhaltung
Eine gestellte Rechnung bleibt unverändert. Soll sie zurückgenommen werden, entsteht eine eigene Stornorechnung mit Nummer und Grund, und die Termine sind wieder frei. Für das Steuerbüro gibt es einen DATEV-Export als Buchungsstapel, und je Klient kann eine Debitorennummer hinterlegt werden.
Das sagen wir Ihnen gleich
Mahnungen verschickt Docavera nicht, es erinnert nur an überfällige Rechnungen. Die automatische Abrechnung ist für Fachleistungsstunden gemacht. Wenn Sie überwiegend über Tagessätze abrechnen, sprechen Sie uns vorher an.
Das gehört auch dazu
Sozialpädagogische Familienhilfe
Akte, Dokumentation, Hilfeziele und Zielüberprüfung für die SPFH, auch für Erziehungsbeistand und weitere ambulante Hilfen.
Kontingent im Blick
Bescheid einlesen und jederzeit sehen, wie viele bewilligte Stunden je Hilfe noch offen sind.
Dokumentation am Handy
Direkt nach dem Termin eintragen, unterschreiben lassen und Papier als Foto zur Akte legen.
Docavera persönlich kennenlernen
Zeigen wir Ihnen, wie einfach es gehen kann.
Kein Verkaufsgespräch nach Schema. In 30 Minuten schauen wir gemeinsam auf Ihren Alltag, und Sie bekommen eine ehrliche Antwort, ob Docavera zu Ihrer Einrichtung passt.