Das Kontingent der Fachleistungsstunden im Blick behalten

Vom Bescheid zum Kontingent

Laden Sie den Bewilligungsbescheid als PDF oder als bis zu 8 Fotos hoch. Die KI liest Aktenzeichen, Zeitraum, Stunden und Auftraggeber aus und zeigt, was geprüft werden sollte. Erst nach Ihrer Bestätigung wird etwas übernommen. Der Bescheid liegt danach in der Akte und ist mit der Bewilligung verknüpft.

Den Stand immer vor Augen

• In der Akte: geleistet, verbleibend, gesamt und die Stunden der letzten Woche.
• In der Klientenliste: ein Balken je Klient, orange ab 85 %, rot ab 100 %.
• Beim Dokumentieren: der Hinweis „noch X von Y Stunden“, dazu eine Warnung, wenn ein Termin das Kontingent überschreitet.
• Als Erinnerung: Bei 80 % und 100 % meldet sich Docavera bei der zuständigen Fachkraft und im Büro.

Wenn der Bescheid noch nicht da ist

Eine Hilfe läuft manchmal an, bevor der Bescheid da ist. Dafür gibt es die vorläufige Bewilligung, deutlich markiert, dokumentierbar und abrechenbar. Kommt der Bescheid, wandern die noch nicht abgerechneten Termine mit, und abgerechnete bleiben, wie sie sind.

Termine ohne passende Bewilligung

Liegt ein Termin außerhalb des bewilligten Zeitraums oder gibt es keine passende Bewilligung, zeigt Docavera das schon beim Dokumentieren. Das Büro sieht solche Termine gesammelt und kann sie nachträglich zuordnen, nachvollziehbar protokolliert. So bleiben geleistete Stunden nicht einfach liegen.

Für die Leitung

Das Zusatzmodul Cockpit zeigt Stunden und Geld über alle Hilfen hinweg: genutzte Stunden, nicht genutztes Budget und was noch abzurechnen ist.