Docavera / Zeiterfassung und Dienstplan
Zeiterfassung, Fahrtenbuch und Dienstplan für kleine Träger
Zeiten und Fahrten gehören zum Alltag, sollten aber nicht in einem weiteren Programm liegen. In Docavera laufen sie dort, wo auch dokumentiert wird.
Zeiterfassung (Zusatzmodul)
Klientenbesuche zählen automatisch, denn sie sind ja schon dokumentiert. Dazu erfassen Mitarbeitende Telefonate, Teammeetings, Dokumentationszeit, Sonstiges, Urlaub und Krankheit.
- Nachvollziehbar: Ein Eintrag bleibt bestehen, Korrekturen gehen nur mit Angabe eines Grundes.
- Für jede Person: „Meine Zeiten“ mit Summen und Export als CSV.
- Für Leitung und Admin: alle Mitarbeitenden im Überblick, Export als CSV oder PDF.
Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 entschieden, dass Arbeitgeber Beginn und Ende der Arbeitszeit erfassen müssen (Beschluss vom 13.09.2022, 1 ABR 22/21). Wie Sie das umsetzen, klären Sie im Zweifel mit Ihrer Rechtsberatung.
Fahrtenbuch (Zusatzmodul)
Fahrzeuge anlegen und Fahrten als dienstlich, privat oder Pendelfahrt festhalten. Der Start-Kilometerstand ist vorbelegt, ein Termin lässt sich übernehmen, und bei Lücken warnt Docavera. Fahrten bleiben nachvollziehbar und lassen sich je Fahrzeug und Monat als CSV oder PDF exportieren.
Dienstplan
Schichten anlegen und Mitarbeitende per Ziehen zuweisen. Mit dem Modul Wohneinheiten kann Docavera einen Plan automatisch vorschlagen, der Besetzung, Qualifikationen, Ruhezeiten, Höchststunden, Verträge und Abwesenheiten beachtet.
Dazu kommen Abwesenheiten, Arbeitsverträge und Qualifikationen mit Ablaufdatum, an das Docavera rechtzeitig erinnert.
Das gehört auch dazu
Sozialpädagogische Familienhilfe
Akte, Dokumentation, Hilfeziele und Zielüberprüfung für die SPFH, auch für Erziehungsbeistand und weitere ambulante Hilfen.
Fachleistungsstunden abrechnen
Aus dokumentierten Terminen wird die Rechnung ans Jugendamt, mit Tätigkeitsnachweis und auf Wunsch als XRechnung.
Kontingent im Blick
Bescheid einlesen und jederzeit sehen, wie viele bewilligte Stunden je Hilfe noch offen sind.
Docavera persönlich kennenlernen
Zeigen wir Ihnen, wie einfach es gehen kann.
Kein Verkaufsgespräch nach Schema. In 30 Minuten schauen wir gemeinsam auf Ihren Alltag, und Sie bekommen eine ehrliche Antwort, ob Docavera zu Ihrer Einrichtung passt.