Docavera / Software für die SPFH
Software für die Sozialpädagogische Familienhilfe (SPFH)
In der SPFH passiert das Wichtigste bei den Familien, nicht am Schreibtisch. Docavera ist deshalb so gebaut, dass Fachkräfte unterwegs dokumentieren und das Büro daraus abrechnen kann.
Der Weg einer Hilfe in Docavera
Eine Hilfe nach § 31 SGB VIII beginnt mit dem Bescheid und endet nicht mit einem einzelnen Termin. Deshalb hängen in Docavera alle Schritte zusammen:
- Bewilligung: Bescheid einlesen, Zeitraum und Stunden prüfen, Fachkräfte zuordnen.
- Termine: am Handy dokumentieren, auf Wunsch mit Unterschrift der Familie.
- Hilfeziele: Ziele nach Lebensbereich festhalten und auf einer Skala von 0 bis 10 verfolgen.
- Berichte: Zielüberprüfung vorbereiten, der Hilfeverlauf mit den Stunden steht schon im Kopf.
- Abrechnung: die dokumentierten Stunden gehen als Rechnung ans Jugendamt.
Was Fachkräfte davon haben
Die Dokumentation geht direkt nach dem Termin. Eine Uhrzeit wird mit „930“ zu 09:30, und aus Stichworten macht die Formulierungshilfe auf Wunsch einen sachlichen Text, den die Fachkraft prüft. Beim Eintragen zeigt Docavera, wie viele Stunden noch offen sind.
Vor dem Hilfeplangespräch meldet sich eine Erinnerung, ebenso wenn ein Termin vorbei, aber noch nicht dokumentiert ist.
Auch für Erziehungsbeistand und andere ambulante Hilfen
Docavera arbeitet genauso für Erziehungsbeistandschaft nach § 30, Einzelbetreuung nach § 35, Eingliederungshilfe nach § 35a und Hilfen für junge Volljährige nach § 41, sofern Sie Fachleistungsstunden abrechnen. Für den Erziehungsbeistand gibt es eine eigene Vorlage zur Zielüberprüfung, für andere Fälle freie Berichte und Aktenvermerke.
Das sagen wir Ihnen gleich
Docavera ist für kleine Träger gedacht und ersetzt nicht Ihre Fachlichkeit. Die KI macht höchstens Entwürfe, die Entscheidung und Verantwortung bleiben bei Ihrem Team. Ein Mahnwesen ist nicht enthalten.
Das gehört auch dazu
Fachleistungsstunden abrechnen
Aus dokumentierten Terminen wird die Rechnung ans Jugendamt, mit Tätigkeitsnachweis und auf Wunsch als XRechnung.
Kontingent im Blick
Bescheid einlesen und jederzeit sehen, wie viele bewilligte Stunden je Hilfe noch offen sind.
Dokumentation am Handy
Direkt nach dem Termin eintragen, unterschreiben lassen und Papier als Foto zur Akte legen.
Docavera persönlich kennenlernen
Zeigen wir Ihnen, wie einfach es gehen kann.
Kein Verkaufsgespräch nach Schema. In 30 Minuten schauen wir gemeinsam auf Ihren Alltag, und Sie bekommen eine ehrliche Antwort, ob Docavera zu Ihrer Einrichtung passt.